Sicherheit und Vertrauen
Datenschutz ist uns wichtig! Lesen Sie hier alles rund um den Umgang mit Ihren persönlichen Daten und den Daten Ihres Kunden.
BASA II online
Welche personenbezogenen Daten werden von eval IT gespeichert?
Wir speichern die E-Mail-Adressen der MitarbeiterInnen um die Einladung bzw. die Erinnerung an die Befragung zu verschicken. Damit verbunden ist die Information, in welcher Tätigkeitsgruppe die Person arbeitet (z.B. "AbteilungsleiterInnen" oder "MitarbeiterInnen Bereich XYZ"). Diese Einteilung der Tätigkeitsgruppen wird von der Firma bzw. der Projektleitung vorgenommen. Das geschieht meist in Abstimmung mit dem Betriebsrat, sofern einer vorhanden ist. Unsere Verträge enthalten die Verpflichtung, dass nur gruppenweise ausgewertet wird und den ProjektleiterInnen keine Möglichkeit eingeräumt wird, personenbezogen auszuwerten. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir einen Auftragsdatenverarbeitervertrag mit unseren KundInnen.
Weiters gibt es ja den individuellen Einstiegscode, welcher an jede/n MitarbeiterIn versandt wird. Dieser Code kann nicht mit den persönlichen Befragungsantworten in Verbindung gebracht werden. Diese Informationen werden getrennt voneinander abgespeichert.
Wie werden die Daten gespeichert?
Zum Schutz der persönlichen bzw. personenbezogenen Daten werden die eingegebenen Antworten des Fragebogens von eval IT nicht mit personenbezogenen Daten (wie E-Mail-Adresse, Name, ...) verbunden gespeichert.
Sollten Sie als ProjektleiterIn eval IT mit dem Versand von Einladungs-E-Mails betrauen, so wird eine Datei generiert, in welcher die Testpersonen-Codes und die jeweiligen E-Mail-Adressen gespeichert werden. Dies ist technisch notwendig. Jedoch werden die Antworten der Personen nicht mit den Testpersonen-Codes verbunden ausgegeben. Daher ist keine personenbezogene Auswertung möglich. Zusätzlich muss vorab eine Datenschutzvereinbarung unterzeichnet werden, dass lediglich statistische Gruppenauswertungen getätigt werden. Bitte beachten Sie, dass die Daten, die beim BASA II abgefragt werden, nur die jeweiligen Arbeitbedingungen widerspiegeln und keinerlei persönliche Angaben wie Zufriedenheit oder Burnout-Risiko!
Details mit Sceenshots finden Sie in der FAQ.
Die eingegebenen, elektronischen Daten werden auf zwei Hochsicherheitsservern in Österreich (!) gespeichert. Das Backup wird mindestens 2 Mal täglich durchgeführt. Die Daten werden mittels zertifizierter SSL-Verschlüsselung übertragen. Zusätzlich gibt es ein Timeout nach 15 Minuten. Wenn mehr als 15 Minuten keine Aktivität festgestellt wird, so erfolgt eine automatische Abmeldung vom System und Sie müssen sich neu einloggen. Das verhindert den unerwünschten Zugriff wenn Sie sich einmal vergessen abzumelden und den PC verlassen. Ihre Daten sind also bei uns absolut sicher aufgehoben!
Auskunft über die Daten und Löschung
Als Projektleiter können Sie die Daten selbstständig und unwiederruflich löschen, wenn dies von Ihren Kunden gewünscht wird.
Als MitarbeiterIn können Sie jederzeit darüber Auskunft erhalten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Dazu genügt eine E-Mail an office [at] evalit.at . Selbstverständlich können Sie auch eine Korrektur oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Daten-Service
Der Umgang mit Original-Daten wie Fragebögen, Rohdaten oder dergleichen wird vor jedem Projekt mit der/dem ProjektleiterIn geklärt. Grundsätzlich werden Fragebögen retourniert und Rohdaten auf den Datenspeichern von eval IT nach der Auswertung vernichtet. Daten werden immer nur für das jeweilige Projekt verwendet und es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten gespeichert.
Selbstverständlich werden auch alle mit uns verbundenen Dienstleister, wie freie MitarbeiterInnen, dazu verpflichtet die Projektdaten zu schützen und sorgsam damit umzugehen.
Newsletter
Ihre eingegebenen Daten werden lediglich für den Versand von Newsletter, Aktionen oder anderen Informationen, die mit eval IT in Verbindung stehen, verwendet. Sollten Sie einmal keine Informationen mehr zugesendet haben wollen, so können Sie sich jederzeit vom Newsletter abmelden. Dies funktioniert über den Link direkt im Newsletter oder mit einem entsprechenden E-Mail an office [at] evalit.at .
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